Sistema de Folha de Pagamento e Recursos Humanos

 

 

Apresentação

 

A elaboração da folha de pagamento envolve uma série de rotinas que, quando realizadas manualmente, requerem tempo e atenção. O grande número de funcionários e a exatidão com que cada cálculo precisa ser realizado acabam tornando o processo trabalhoso e demorado.

Para tornar esta atividade mais simples, rápida e eficiente, foi desenvolvido o IFOLHA: um completo software voltado para a geração e administração de folha de pagamento e recursos humanos.

Com agilidade e precisão, este software realiza todos os cálculos salariais, férias, primeira e segunda parcela do 13° salário, descontos, encargos, folhas complementares entre outros recursos.

Cadastro Único dos Dados Pessoais

 

Possui cadastro único de pessoa. Significa que apenas os dados pessoais como endereço e documentos são necessários, podendo ser cadastrados múltiplos vínculos para uma mesma pessoa.

Autônomos em Folha

 

Permite que sejam cadastrados autônomos para um controle dos respectivos pagamentos efetuados para inclusão desses na declaração da SEFIP.

Tribunal de Contas do Municípios do Estado do Ceará (TCM-CE)

 

Gera arquivos do SIM (Sistema de Informações Municipais) exigidos pelo TCM-CE, mantendo seu princípio de atendimento completo às legislações vigentes.

Eventos e Cálculos

 

Cadastra eventos parametrizados, com a possibilidade de acrescentá-los à base de cálculo de eventos percentuais, e com diversas fórmulas para cálculo de horas extras, adicional noturno, férias, 1/3 de férias, faltas entre outros, permitindo ao usuário selecionar a fórmula que mais se encaixe no estatuto do município.

Férias

 

Administra períodos aquisitivos facilmente, permitindo um controle seguro sobre os períodos gozados e a gozar dos funcionários.

Importação de Dados

 

Importa para dentro da folha de pagamento os valores dos empréstimos Consignados do Banco do Brasil, “ABC cartão com você” e o Pagamento do PASEP, onde o último é lançado em uma folha a parte.

Importação de Dados de Outro Sistema

 

Importa dados de outros sistemas de folhas de pagamento, além de poder criar layouts de importações de qualquer folha de pagamento que não tenha atualmente. Considerando que o banco de dados destas folhas sejam abertos.

Tipos de Folha de Pagamento

 

Permite escolher entre quatro tipos de folha de pagamento: Normal, Complementar, Décimo Terceiro e PASEP.

Exportação de Dados

 

Exporta dados, através da emissão de arquivos, para crédito em banco (Banco do Brasil, Caixa Econômica Federal e outros), SEFIP, RAIS, DIRF, inscrições no PASEP (Banco do Brasil), Abertura de Contas (Banco do Brasil) e Contra-Cheques (Banco do Brasil) conforme os layouts estabelecidos.

Relatórios e Arquivos

 

Possui relatórios gerenciais, gráficos ou em texto, para conferência e controle da folha, guias e GPS (Guia da Previdência Social), além de relatórios que o próprio usuário pode personalisar.

Controle de Ponto - IPONTO

 

Com agilidade e precisão, o IPONTO realiza toda a consolidação dos batimentos de ponto gerando informações precisas e instantâneas para cálculo de horas extras, faltas e geração de um banco de horas dos funcionários além da integração com o sistema IFOLHA. Suas principais características são:

- Multiusuário - funciona em redes, com controle de acesso por senhas.
- Integrados - Ifolha
- Captação das batidas a partir de equipamentos eletrônicos: Leitores biométricos.
- Horários Fixos, Flexíveis;
- Gerenciamento de Horas Extras;
- Gerenciamento de Feriados;
- Controle de escala de trabalho profissional(bastante usado em hospitais).
- Controle de afastamentos temporários (Férias, acidente de trabalho, licença médica, licença gestante, serviço militar, etc);
- Autorização para pontos batidos fora do horário.
- Interface amigável, de fácil uso e visualmente agradável;
- Realiza os cálculos referentes às horas dos funcionários e permite o lançamento direto na folha de pagamento, considerando o cadastro de eventos do aplicativo;
- Configuração do layout de importação das batidas dos relógios, sendo assim compatível com qualquer relógio de ponto que gere arquivo texto;
- Possibilidade de importação automática de batidas;
- Cadastro de parâmetros para grupos de funcionários possibilitando, intervalos de tolerância de batidas
- Visualização gráfica do espelho do funcionário, permitindo rápida e fácil conferência da situação de trabalho no período.
- Relatório de escala de horário do funcionário no período.
- Relatório de Faltas e Atrasos;
- Relatódio de pontos do Dia.
- Relatório Extrato de Horas dos Funcionário;
- Relatório de Saldo de Horas do Funcionário.

Contra-Cheque ONLINE

 

O sistema de contracheque online tem como principal objetivo facilitar o acesso do funcionário às suas informações salariais de qualquer época relacionada ao seu tempo de serviço na prefeitura, através da internet. Suas Principais características são:

- Permite o funcionário acessar de qualquer local seu contracheque, através da internet;
- Integrado com o sistema Ifolha da Itarget onde o mesmo gera o arquivo q é enviado para o sistema na internet;
- Ambiente de fácil operação por parte do usuário;
- Opção de validar a autenticidade do contracheque por terceiros;
- A gestão ganha um canal de comunicação com o servidor podendo inserir informativos diversos no sistema como banners;

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