Quarta-feira - hoje dia 19 de Junho de 2013

Cursos (Atividades)

Integração com o website da entidade
Pré-inscrição e inscrição em atividades
Controle financeiro dos alunos
E-mail marketing com divulgação dos mesmos

Módulo responsável pelo cadastramento e agendamento de todas as atividades geridas pela entidade, por exemplo: cursos, palestras, workshops.

Para cada atividade criada na entidade, serão registradas (inscritas) as pessoas que participarão da mesma. Dessa forma, dentre outras coisas, será possível ter o controle dos participantes em cada atividade, acompanhar a situação financeira de cada inscrito, controlar sua freqüência (no caso de cursos, por exemplo), emitir etiquetas para crachás (caso a atividade tenha essa necessidade), emitir certificados de participação.

Processos envolvidos neste módulo:

  • Cadastro das atividades
  • Agendamento das atividades
  • Criação dos planos de pagamento para cada atividade
  • Pré-inscrições
  • Inscrições
  • Configuração de etiquetas e certificados
Mantendo um cadastro atualizado será possível emitir vários tipos de relatórios de acordo com as necessidades de cada sociedade.

Exemplo:
Relatório dos cursos em andamento.
Relação de inscritos - podendo ser filtrado por atividade, período de inscrição, situação da inscrição.
Acompanhamento das parcelas - podendo ser filtrado por atividade, competência (mês/ano), situação da parcela.

IMPORTANTE – Em função da integração entre os módulos, o sistema permite cruzar informações entre os setores financeiro, associação, cursos, etc. Permitindo à entidade fazer coisas do tipo:
  • abrir inscrições em cursos apenas para os associados que estão em dia com a anuidade
  • só emitir boletos para os cadastro que estão atualizados


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