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Suporte
 Nossa estrutura física conta com dois escritórios, além de parceria e colaboradores em diversos municípios do Ceará e outros estados, permitindo atender clientes em todo o Brasil.
Sistemas Itarget
A lista dos sistemas oferecidos para soluções da da sua empresa.
Depoimentos
 A Itarget realmente fidelizou a ARX Eventos como empresa parceira porque os benefícios de utilização do iCongresso são incontestáveis.
Rafael Bezerra
Diretor Arx Eventos - CE |
Sobre o iCongresso
É um sistema em plataforma web, que permite o gerenciamento de congressos e eventos de maneira simples, prática e remota. Dispõe dos modulos: trabalhos científicos, inscrições on line, feira comercial e secretaria local.
Como funciona
Para cada situação do evento, o sistema possui uma interface apropriada. No entanto, todas estão integradas em uma única base de dados, permitindo a geração do resultado parcial e final, de acordo com a necessidade.
A liberação de cada interface dessa é feita após a alimentação do configurador com o perfil do evento específico. Cada módulo contém paramêtros que devem ser informados e, após isso, disponibilizar no site do evento.
Nossa equipe help desk e programadores ajudam no processo de implantação do mesmo e realizam o treinamento com a equipe da empresa que vai organizar o evento. Após a implantação, realizamos e acompanhando todas as etapas, auxiliando na operação e indicando recursos avançados que podem ser usados no evento.
Conheça abaixo as interfaces:
Espaço do Congressista
 O espaço do congressista é acessado a partir do site do evento. Nele o participante realiza o seu cadastro, define login e senha e, já conectado no sistema, pode:
- Gerar e acompanhar sua inscrição no evento/cursos através de boleto bancário e/ou cartão de crédito;
- Enviar e atualizar seu trabalho científico (resumo/artigo completo);
- Alterar seus dados cadastrais;
- Manter contato com a organização do evento.
 O sistema se adapta a particularidade de cada evento: pode ser disponibilizado em mais de um idioma e em eventos de sociedades/associações é possível fazer conferência com o cadastro de sócios.
Administrador
 Ambiente integrado com todos os recursos contratados para o evento. Possui níveis de acesso por módulo e por usuário, facilitando a divisão de funções e o uso seguro do sistema pela equipe da organização do evento. O iCongresso permite a geração de relatórios quantitativos e analíticos além do envio de e-mail conforme as condições pré-definidos (filtros).
 O sistema é estruturado de acordo com os melhores padrões de usabilidade, permitindo ao usuário encontrar facilmente as informações que precisa. O nosso setor helpdesk orienta e acompanha o uso do sistema em todas as fases.
Avaliador (Comissão Científica)
  Gerenciamento e avaliação de resumos e artigos completos, dividido em níveis de acesso:
1.Nível Coordenador: além de avaliar, permite distribuir os trabalhos para os demais avaliadores e acompanhar os resultados;
2.Nível Avaliador: interface simples e diferenciada para leitura de resumos e artigos completos. O avaliador analisa os trabalhos de acordo com as regras definidas pela comissão científica.
Espaço do Expositor
 Após a formalização do contrato, a organização do evento pode liberar o acesso exclusivo ao espaço do expositor. Nessa área é permitido:
- Atualizar dados cadastrais;
- Verificar status de pagamento;
- Gerar segunda via de boleto;
- Fazer download de documentos: modelo de contrato, manual do expositor etc;
- Cadastrar funcionários/recepcionistas que estarão no estande durante o evento;
- Manter contato com a organização do evento.
 A interface administrador desse módulo também permite o recebimento de pagamentos através de cartão de crédito, depósito ou cheque e exibe no espaço do expositor as respectivas baixas.
Destaques
Vantagens
- Valoriza o seu evento devido a utilização de uma ferramenta de Tecnologia da Informação
- Os dados de cada inscrição ou trabalho científico é de responsabilidade do próprio congressista
- Reduz as despesas (diminuição no uso de papéis, gastos com correios e telefone)
- É uma ferramenta que centraliza as informações que, contudo, podem ser acessadas de qualquer parte
- Automatiza operações
- O próprio usuário pode fazer alterações em seus dados, mediante login e senha, descongestionando o trabalho do pré-evento
- Para cada situação possível dentro das etapas de organização do evento, o sistema possui um e-mail que é enviado de forma automática para os diversos atores envolvidos: congressista, palestrantes e avaliadores
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